Le ministère de l'Éducation détaille la liaison des arrêts maladie à la plateforme Seha via le système Faris

Le ministère de l'Éducation a publié une circulaire détaillant le service de liaison des arrêts maladie à la plateforme « Seha » via le système « Faris », précisant la procédure d'utilisation du service et les démarches à suivre lors de l'enregistrement d'un arrêt maladie ou en cas de problème dans les données.

Selon les informations consultées par « Ajel », la circulaire rappelle que « Seha » est une plateforme électronique nationale relevant du ministère de la Santé, permettant de délivrer et de vérifier électroniquement les arrêts maladie, ainsi que de relier leurs données aux organismes publics et privés, renforçant ainsi la fiabilité des arrêts maladie.

Le ministère précise que ce service permet le transfert automatique des données des arrêts maladie de la plateforme « Seha » vers le système « Faris », après leur émission et validation par l'établissement de santé, ce qui accélère les procédures et améliore la fiabilité des informations.

Il est possible de bénéficier du service en se connectant au système « Faris », puis en sélectionnant « Service de gestion personnelle », ensuite « Congés », puis « Arrêt maladie », et en saisissant le code du service, c'est-à-dire le numéro du rapport médical, afin de faire apparaître les informations de l'arrêt maladie ainsi que ses dates de début et de fin.

Les données de l'arrêt maladie sont automatiquement intégrées dans le système « Faris » après validation sur la plateforme « Seha » et apparaissent lors de la saisie du code du service. Il n'est pas nécessaire de joindre le rapport médical ni de le télécharger manuellement, les données étant transférées électroniquement depuis « Seha ».

En cas de non-apparition de l'arrêt maladie dans « Faris », le ministère recommande de vérifier l'exactitude du numéro du service (numéro du rapport), des dates de début et de fin de l'arrêt, ainsi que des autres données requises, puis de réessayer. Si le problème persiste, il convient de soumettre un ticket via le support unifié.

Si les informations de l'arrêt maladie apparaissent de façon incorrecte dans « Faris », il faut vérifier les données sur la plateforme « Seha ». En cas de concordance, il est nécessaire de contacter l'établissement de santé émetteur pour corriger les données, puis de s'assurer de la mise à jour dans « Faris ».

Le ministère souligne qu'il n'est pas possible de modifier les données de l'arrêt maladie via « Faris », celles-ci étant issues de la plateforme « Seha ». Toute modification doit être effectuée par l'établissement de santé ayant délivré l'arrêt.

Il est précisé que l'apparition de l'arrêt maladie dans « Faris » ne signifie pas son approbation automatique : celle-ci intervient après vérification de sa conformité avec les règlements et l'enregistrement des arrêts validés.

Il est possible d'enregistrer plusieurs arrêts maladie dans « Faris », conformément au rapport émis par « Seha » et aux périodes qui y sont mentionnées, dans le respect des règles en vigueur. Les arrêts qui se chevauchent avec d'autres congés déjà enregistrés sont traités selon leur type et la période concernée, conformément à la réglementation.

Concernant la durée de l'arrêt maladie, le ministère précise qu'il n'est pas obligatoire d'utiliser la totalité de la période indiquée dans le rapport médical : un nombre de jours inférieur peut être enregistré, à condition que les jours restants soient compris dans la période définie par le rapport émis via « Seha ».

Il est également précisé que les jours restants d'un arrêt maladie ne peuvent pas être utilisés ultérieurement, l'arrêt étant lié à la période spécifiée dans le rapport médical validé. Les jours non utilisés après la fin de cette période ne sont donc pas pris en compte.